智慧AI 视频会议 直播培训 无纸化会议

让会议更快 · 更轻 · 更便捷

以人为本的闭会管理设计架构,让会议更高效

  • 会前有准备
  • 会中有控制
  • 会后有落实
  • 会议创建

    简易操作快速设置会议详情,包括时间、议程、参与者,自动化日程同步。

  • 会议室管理

    实现高效会议室预约、状态实时更新与管理,优化资源利用,确保会议顺利进行。

  • 用户管理

    提供细致权限设置与角色分配,强化安全策略,促进团队成员间的有效沟通与合作。

  • 文件签批

    快速完成文档审批流程,支持电子签名技术,大幅提升审批效率与文件处理速度。

  • 智能排座

    自动根据会议属性与参与者身份智能安排座位,提高会议组织效率,优化参会体验。

  • 会议通知

    通过自动化提醒功能,确保所有参会者及时收到会议信息,提高参与率准时性。

  • 电子阅文

    快速电子化接入会议文档,方便参与者即时阅读和检索,提升沟通效率。

  • 会议同屏

    内容同步展示于多个参与者屏幕,确保信息一致性,增强协作体验。

  • 会议笔记及共享

    便捷地记录会议要点,实时共享至团队,促进知识共享与团队协作。

  • 在线直播

    支持会议内容的实时在线直播,扩大参与范围,提升远程互动质量。

  • 会议测评

    会后自动生成测评问卷,收集参与者反馈。利用数据分析改进未来会议,提升用户满意度。

  • 视频会议

    高清视频连接各地参与者,面对面交流,减少误解,提高会议成效。

  • 会议纪要

    自动记录关键决策,快速生成会议摘要,提高信息传达效率。

  • 会议管理

    一站式管理会议流程,确保调度和执行的高效性。

  • 批注管理

    轻松添加和追踪会议文档批注,强化沟通和反馈。

  • 会议督办

    监控会议行动项执行,保证任务按时完成和目标达成。

  • 资料下载

    一键下载会议资料,支持各种格式,便捷信息获取。

  • 文件打印

    按需打印会议文件,支持环保选项,保障文档安全。

无纸化会议五大核心特征

打造会议中心新基建

500+家政务部门及企事业组织的共同选择

基于“智加”无纸化会议服务系统和政务安全版平板,服务各级人大、各级政协、其他政府部门、企事业单位。建设了服务全市的无纸化会议服务平台,实现在宁波全市两会、党代会、日常工作会议、党组会议的无纸化,减少会议准备工作、提升会议效率。

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